Здесь представлены документы, а также вопросы, которые необходимо согласовать и на которые ответить ДО того, как инициативная группа выйдет к жителям с предложениями.
Потому что собрание возможно провести только один раз и первое впечатление ничто не заменит.

Для проведения собрания инициативная группа должна определить:
а)   Название ТСН как юрлица
б) Кандидатуру Председателя и членов Правления (в идеале по человеку от каждого подъезда)
в)   Место регистрации ТСН (обычно по адресу председателя)
г)  Площади всех квартир и помещений, а также ФИО всех собственников (лучший источник - выписки ЕГРН)
д)  Контактные телефоны собственников для приглашения на собрание (особенно важно для новых домов, еще не заселенных)
е)  Дату собрания (удобную с учетом сезонности, рабочего времени и т.п.), а также место.

ШАГИ.
1. Заполнить и распечатать обязательные документы (с предыдущей страницы сайта).
2. Разместить Уведомления о проведении собрания. Обязательно за 10 или более дней до даты самого собрания. (в особо сложный случаях уведомления приходится рассылать заказными письмами через почту)
2.1. Если в доме есть муниципальные (неприватизированные квартиры) - уведомлеиние и бланк бюллетеня лучше отвезти в районную администрацию лично, в канцелярию с отметкой.
3. В день проведения собрания зарегистрировать всех пришедших на очную часть. Раздать и собрать заполненные бюллетени (если проголосуют сразу).
4. В обозначенное время собрать бюллетени по заочной части собрания, отбраковать бюллетени с дефектами.
5. Провести подсчет голосов, занести данные в таблицу Ексель. По вопросам создания ТСН и увтерждения Устава должно быть не менее 51% от (важно!) общего числа голосов ВСЕГО дома, а не только принявших участие в собрании*.
6. Занести итоги голосоваия в Протокол собрания и Сообщение о его итогах. Подписать выбранными лицами. Подшить бюллетени и иные документы, относящиеся к собранию вместе с протоколом.
7. Разместить для общего обозрения не позднее 10 дня от ранее объялвенной даты прекращения сбора бюллетеней.
ДОКУМЕНТЫ
для согласования инициативной группой
ДО проведения собрания
1. Доверенность для участия в собрании
2. Уведомление / сообщение о созыве собрания
3. Акт размещения Уведомлений о созыве
4. Ведомость регистрации участников очного собрания и выдачи бюллетеней
5. Лист ознакомления с материалами собрания.
6. Бюллетень для голосования
7. Акт размещения бюллетеней
8. Акт сбора бюллетеней
9. Акт (бланк) подсчета голосов.
    Таблица для расчета числа голосов.
10. Протокол (бланк) собрания.
11. Реестр собственников помещений МКД.
12. Смета на 20___ г.
13. Устав ТСН.
14. Сообщение об итогах собрания.
15. Акт размещение Сообщания об итогах.
16. Сопроводительное в ГЖИ и ДУК
17. Форма для регистрации ТСН как юрлица.
Дальнейшая судьба ТСН находится в руках Председателя, для него следующий раздел ----------->
ВХОД
*В этом аспекте ТСН поставлен в менее выгодное положение, чем ДУК